Co zobaczysz po sprawdzeniu
- Wykaz podatników VAT (biała lista): nazwa, status (czynny, zwolniony, niezarejestrowany), adres, REGON, KRS i rachunki bankowe zgłoszone do urzędu skarbowego.
- KRS: forma prawna, data wpisu, kapitał zakładowy, przeważająca działalność, sposób reprezentacji (kto podpisuje umowy) i ostrzeżenie, jeśli w KRS są wpisy o likwidacji, upadłości lub restrukturyzacji.
- VIES: czy firma ma aktywny numer VAT UE.
Kiedy to ma znaczenie
Przed pierwszą współpracą, przed dużym przelewem i przy dostawach do innych krajów UE. Biała lista pokazuje stan na dany dzień, a przepisy pozwalają sprawdzać dane do 5 lat wstecz w wyszukiwarce Ministerstwa Finansów. Więcej o rejestrach w artykule Jak sprawdzić firmę w CEIDG, KRS i REGON.
Najczęstsze pytania
Po co sprawdzać kontrahenta na białej liście?
Płatności powyżej 15 000 zł między firmami muszą iść przez rachunek płatniczy. Jeśli zapłacisz taką kwotę na rachunek spoza wykazu podatników VAT, nie zaliczysz wydatku do kosztów i odpowiadasz solidarnie za VAT dostawcy. Uniknąć tego można, zawiadamiając urząd skarbowy w ciągu 7 dni od zlecenia przelewu.
Co oznacza identyfikator zapytania?
Przy sprawdzeniu rachunku Ministerstwo Finansów nadaje identyfikator zapytania. Zapisz go razem z datą: to dowód, że w dniu przelewu rachunek figurował w wykazie.
Dlaczego jednoosobowej firmy nie ma w KRS?
Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność są wpisani do CEIDG, nie do KRS. W wykazie VAT widać ich, jeśli są zarejestrowani dla VAT. Pełne dane z CEIDG sprawdzisz w wyszukiwarce na biznes.gov.pl.
Co sprawdza VIES?
VIES to unijny system, który potwierdza, czy numer VAT UE jest aktywny do transakcji wewnątrzwspólnotowych. Ma znaczenie m.in. przy stawce 0% w dostawie towarów do innego kraju UE.
Czy zapisujecie, kogo sprawdzam?
Nie. Zapytanie przechodzi przez nasz serwer tylko dlatego, że urzędowe rejestry nie pozwalają pytać ich wprost z przeglądarki. Odpowiedzi trzymamy kilka godzin w pamięci podręcznej, żeby nie przekraczać limitów rejestrów, i nigdzie ich nie publikujemy.